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Formulario de Notificación de Delegados de Protección de Datos

El Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD) establece, en su artículo 37, que todas las "Autoridades y Organismos Públicos" designarán un Delegado de Protección de Datos (DPD) y lo comunicarán a la Autoridad de Control. Las funciones y condiciones de la figura del DPD vienen recogidas en los artículos 38 y 39 del RGPD. En consecuencia, las Administraciones Públicas, Organismos y Entidades comprendidos en el ámbito de aplicación de la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, de 25 de febrero, están obligados a designar dicho DPD y comunicarlo a la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD), como Autoridad de Control en materia de Protección de Datos en la Comunidad Autónoma de Euskadi.

Si bien el RGPD no establece requisitos formales respecto de cómo deba de efectuarse tal designación, en el ámbito de las Administraciones, Organismos y Entidades Públicas la formación de la voluntad de la designación del DPD deberá materializarse a través de un acto administrativo (acuerdo, resolución, ...) que cada Responsable de Tratamiento considere adecuado a sus circunstancias.

La comunicación de la designación deberá efectuarla el propio Organismo que actúa como Responsable de Tratamiento, mediante la notificación de la propia designación y la aportación de unos datos básicos que permitan a la Autoridad de Control contactar en el futuro, tanto con el DPD como con el propio Responsable de Tratamiento. Para facilitar este trámite, se ha diseñado un formulario PDF interactivo con la información que es necesario comunicar. Dicho formulario puede descargarse desde el siguiente enlace:

Descargar el Formulario de Notificación de DPD

La comunicación podrá materializarla tanto el propio Delegado de Protección de Datos designado, como cualquier otro integrante del Responsable de Tratamiento que ostente título, representación o autorización suficiente. La comunicación podrá efectuarse por correo postal o bien por correo electrónico, a la dirección que figura en el propio formulario. Al formulario deberán acompañarse tanto la designación del DPD como cualquier otra documentación que se considere necesaria o relevante.

Para cualquier aclaración o duda sobre la cuestión, pueden ponerse en contacto a través de:

• eMail: dpd-dbo@avpd.eus

• Teléf.: 945 016 230