Agencia Vasca de Protección de Datos

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Registro de Protección de Datos

  1. Consultar Registro

Organización y Funcionamiento

El Registro de Protección de Datos es un Órgano integrado en la Agencia Vasca de Protección de Datos, cuya creación está expresamente prevista en el artículo 18 de la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos. Su organización y funcionamiento se desarrollan en el correspondiente Estatuto de la Agencia.

Finalidad

En el Registro de Protección de Datos de la Agencia habrán de inscribirse todos los ficheros afectados por la propia Ley 2/2004 (artículo 2.1), así como las autorizaciones a las que se refiere la LOPD y los códigos tipo que afecten a los ficheros inscritos. Asimismo, se recogerán en el Registro de Protección de Datos de la Agencia los datos relativos a los ficheros inscritos que sean necesarios para el ejercicio de los derechos de información, acceso, rectificación, cancelación y oposición.

El Registro de Protección de Datos es el principal instrumento mediante el cual la Agencia da cumplimiento a la una de sus funciones, como es velar por la publicidad de la existencia de ficheros con datos de carácter personal. Esta publicidad se cumplirá mediante la consulta del propio Registro, facilitando a cualquier ciudadano que pueda conocer la existencia de ficheros y tratamientos de datos de carácter personal, sus finalidades y la identidad del responsable del tratamiento.

Procedimiento de Registro

El Registro de Protección de Datos de la Agencia habrá de dotarse de un procedimiento mediante el cual se aprobarán (o, en su caso, denegarán) las inscripciones solicitadas.

En el desarrollo reglamentario pendiente se contemplarán tanto el contenido de las inscripciones como los mecanismos para su modificación y cancelación, así como la tramitación de las reclamaciones y la forma de interposición de los recursos contra las resoluciones correspondientes.

Como declarar

Serán objeto de inscripción en el Registro de Protección de Datos, según se establece en el artículo 18 de la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, de 25 de febrero, los siguientes:

  1. Los ficheros a los que se refiere el artículo 2.1 de esta ley.
  2. Las autorizaciones a las que se refiere la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  3. Los códigos tipo que afecten a los ficheros inscritos.
  4. Los datos relativos a los ficheros inscritos que sean necesarios para el ejercicio de los derechos de información, acceso, rectificación, cancelación y oposición.

En cuanto a los Ficheros de Datos Personales, la declaración se ajustará a lo previsto en la Resolución de 31 de octubre de 2014, del Director de la Agencia Vasca de Protección de Datos por la que se establecen los modelos normalizados y los medios por los que debe procederse a la solicitud de las inscripciones de creación, modificación o supresión de ficheros en el Registro de Protección de Datos de la Agencia Vasca de Protección de Datos.

Como consultar el Registro de Protección de Datos de la AVPD

La consulta al Registro de Protección de Datos de la Agencia Vasca de Protección de Datos es libre y gratuíta.

La aplicación de consulta en internet permite introducir diversos criterios básicos de acotación en la búsqueda, tales como la tipología de administración, la localización geográfica, el Organismo responsable del fichero o la denominación del fichero.

La consulta acerca de qué datos personales suyos están incluidos en un fichero, se ejerce ante el responsable del fichero de la Administración competente para tratar sus datos. La Agencia Vasca de Protección de Datos, no dispone de la información contenida en el fichero, sino tan sólo de los nombres de los ficheros, responsables y direcciones de los mismos.

En esta página Web puede consultarse el registro  en línea mediante una aplicación interactiva, (Consultar al Registro). Asimismo, la consulta puede realizarse por otros medios, dirigiéndose al propio Registro de Protección de Datos.

Pero, además, incluye la acotación de los ficheros mediante criterios detallados, permitiendo especificar y cruzar variables tales como su estructura básica y los tipos de datos que incluye, las finalidades y usos declarados para el fichero, los colectivos sobre los que trata el fichero, las cesiones previstas o las medidas de seguridad que son aplicables.

Una vez indicados todos los requisitos, la búsqueda devuelve la relación de ficheros que cumplen con tales especificaciones y puede ampliarse el detalle de todas las características declaradas para un fichero dado. Este detalle puede imprimirse o descargarse como un fichero de tipo PDF.

Para consultar en la AEPD...

La Agencia Española de Protección de Datos dispone de una herramienta de búsqueda de los ficheros registrados, ya sean de ámbito público o privado, en su página web www.agpd.es, donde puede utilizarse una Búsqueda General, o bien una búaqueda mediante un Índice de Organismos.