Agencia Vasca de Protección de Datos

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Formularios electrónicos de notificación al Registro

 

En el Boletín Oficial del País Vasco de fecha 14 de noviembre de 2014 se ha publicado la Resolución de 31 de octubre de 2014, del Director de la Agencia Vasca de Protección de Datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos de notificación al Registro de Protección de Datos, de la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, y se regula su tramitación.

Mediante esta Resolución se actualiza la forma en que los Entes Públicos de la Comunidad Autónoma del País Vasco han de notificar a la Agencia Vasca de Protección de Datos toda creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal creados o gestionados por los mismos, para su inscripción en el Registro de Protección de Datos.

En el plano técnico, el nuevo procedimiento de notificación de ficheros sustituye a la aplicación anterior, basada en la utilización local de un programa descargado previamente desde el portal de internet de la AVPD. El nuevo procedimiento se basa en una aplicación de internet, interactiva, que facilita la consulta y recuperación de datos de ficheros previamente declarados, valida en línea la información introducida y almacena la información suministrada en los servidores de la AVPD. Desaparece la posibilidad de efectuar notificaciones en soporte papel.

El nuevo procedimiento mantiene, en esencia, la misma estructura de información que el anterior sistema, por lo que, desde este punto de vista, no hay cambios significativos. Sí que introduce una cierta simplificación en la notificación de determinados ficheros de uso frecuente, incorporando varias plantillas tipificadas que ya incluyen cumplimentados la mayor parte de los apartados, de acuerdo con sus características específicas.

El nuevo sistema entra en vigor el día 1 de diciembre de 2014, si bien el acceso a los formularios está disponible con antelación, con el fin de que los declarantes puedan familiarizarse con ellos.

Acceder a la aplicación de eRRegistro ►

Descargar manual de ayuda (PDF, 876 KB)

Para cualquier aclaración o duda sobre la nueva operativa, los declarantes pueden ponerse en contacto a través de:

• eMail: registro.ficheros@avpd.eus

• Telef.: 945 016 230