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Fecha de publicación: 12/05/2011

Carta a los Responsables de Ficheros de las administraciones públicas vascas

En relación al "Estudio de opinión de los responsables de ficheros en las administraciones e instituciones públicas de la CAPV"

Agencia Vasca de Protección de Datos

El estudio de opinión de los Responsables de Ficheros nos ha permitido conocer la percepción que tienen sobre la gestión de la información y la protección de los datos de carácter personal.

 

Esta disposición para responder al estudio sociológico realizado por el Gabinete de Prospección Sociológica unida a nuestro interés por dar a conocer el derecho fundamental a la protección de datos, nos animan a establecer un espacio de diálogo en el que plantear y dar respuesta a preguntas, sugerencias o dudas con relación a la protección de datos en el ámbito público.

 

Un espacio en el que, en primer lugar, agradecer la colaboración que con sus opiniones nos han prestado, para dar paso después a dar respuesta a los interrogantes más frecuentes.

 

  • ¿Son públicos los ficheros de datos personales que las Administraciones Públicas declaran o dan de alta en el Registro de Ficheros de la Agencia Vasca de Protección de Datos?
La relación de ficheros declarados o dados de alta en el Registro de la AVPD está publicada y accesible en la página web de la AVPD en el apartado Registro de Protección de Datos.

 

  • ¿A quién pertenecen los datos personales que custodian las Administraciones Públicas?
Los datos que obran en poder de una administración pertenecen a las personas, que son las titulares de esos datos. De tal manera, que si la Administración planea realizar un tratamiento de los datos que no estaba previsto en su recogida y para el que no tiene autorización legal, deberá solicitar a la persona titular de los datos el consentimiento para realizar dicho tratamiento.

 

  • ¿Las cesiones de datos entre administraciones son legítimas?
  • Las cesiones de datos entre administraciones sólo son legítimas, sin contar con el consentimiento del interesado, cuando concurra uno de estos supuestos: una ley lo autorice
  • tengan por objeto el tratamiento de datos con fines históricos, estadísticos o científicos,
  • hayan sido recogidos o elaborados por una administración con destino a otra,
  • las comunicaciones se realicen para el ejercicio de las mismas competencias o que versen sobre las mismas materias.

 

  • ¿Cuáles pueden ser las consecuencias de que las administraciones hagan un uso o cesión indebida de los datos personales que custodian?
Un uso o tratamiento indebido conlleva la declaración de infracción y, en su caso, la iniciación de actuaciones disciplinarias y responsabilidades patrimoniales o incluso penales.
Las declaraciones de infracción, al margen de lo establecido en la ley, constituyen también un elemento de crítica social, con consecuencias políticas, de deterioro de imagen y tratamiento mediático.

 

  • Ante una denuncia de infracción, ¿cuál es la labor de la AVPD?
Cuando se constata que una Institución ha realizado un uso indebido de datos personales, la AVPD realiza las siguientes actuaciones:
  • Declara la infracción.
  • Resuelve sobre qué medidas deberán adoptarse para que cese o se corrija la conducta infractora.
  • Propone, en caso de que así se estime, la iniciación de actuaciones disciplinarias contra trabajadores públicos.
  • Aplica el procedimiento sancionador a las empresas encargadas de tratamiento.
  • Ejerce, en su caso, la potestad de inmovilización de ficheros.
  • Insta, si procede, la apertura de actuaciones penales.

 

Las Resoluciones de declaración de infracción, se comunican al Ararteko.

 

Con la esperanza de que estas respuestas sean de utilidad, les recordamos que pueden plantear sus interrogantes en nuestra dirección de correo electrónico: avpd@avpd.es





Carta a los Responsables de Ficheros de las administraciones públicas vascas, pdf (34 kB)

 

Estudio de opinión de los responsables de ficheros en las administraciones e instituciones públicas de la CAPV, pdf (1,67 Mb)