Compartir

Acceso de los asistentes a las grabaciones de audio de los plenos municipales

Identificacin

  • Tipo de documento : Dictamen AVPD
  • rgano emisor: AVPD - Agencia Vasca de Proteccin de Datos
  • Cdigo de expediente: CN20-009
  • Cdigo de documento: D20-019
  • Fecha de firma:  23/09/2020

Resumen

Se consulta a la Agencia Vasca de Proteccin de Datos si el Ayuntamiento tiene la obligacin de proporcionar a los asistentes a un Pleno del Ayuntamiento la grabacin de audio completa del citado Pleno, que lo han solicitado, y si el Ayuntamiento ya cumple con la transparencia publicando las actas plenarias ya aprobadas. Desde el punto de vista del derecho fundamental a la proteccin de datos, el derecho de acceso viene regulado en el artculo 15 del RGPD y en el artculo 13 de la Ley Orgnica 3/2018, de 5 de diciembre, de Proteccin de Datos Personales y garanta de los derechos digitales (LOPDGDD), y el ejercicio de ese derecho de acceso se ha de limitar a los datos personales que conciernen al titular de los mismos.Los asistentes podran ejercitar el derecho de acceso a sus propios datos personales en los trminos y condiciones que establece dicha normativa, y que han sido tratados mediante la captacin o grabacin de audio de los plenos municipales, pero no tendran acceso a datos personales de terceros. Pero lo que en realidad plantea la consulta es el derecho de acceso a la informacin pblica, que viene regulado en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre y en la Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi, derecho distinto al regulado en la normativa de proteccin de datos, y que ha de respetar los lmites del art. 14 de la Ley 19/2013, as como el derecho fundamental a la proteccin de datos en los trminos del art. 15 de dicha Ley. Y ser la Comisin Vasca de Acceso a la Informacin Pblica, y no esta Agencia, el rgano encargado del control de garantizar ese derecho. Adems, se informa en el dictamen que la captacin o grabacin de audio completa de los Plenos municipales y su posterior comunicacin, cesin o difusin podra tener como base jurdica la obligacin legal de publicidad de los Plenos municipales en los trminos establecidos en el art. 70.1 de la LBRL y el art. 30 de la LILE. No siendo necesario el consentimiento para la grabacin y difusin de las sesiones, esta Agencia ya se ha pronunciado en el sentido que esta excepcin slo debiera de aplicarse a los miembros del pleno de que se trate y no a otras personas asistentes o invitadas. El tratamiento de datos consistente en la captacin de la voz a travs de la grabacin implica adems la necesidad de cumplir el principio de transparencia proclamado en el artculo 5.1.a) del RGPD, lo que conlleva la necesidad de informar a los asistentes del tratamiento que va a llevarse a cabo.